It-tifsira ta' "ħin ta' tibdil" tista' tvarja skont is-settur, id-dmir u ċ-ċirkustanza. Ejja niċċekkjaw il-"ħin ta' tibdil" b'mod ġenerali u nistudjaw bosta metodi li int u l-organizzazzjoni tiegħek tista' tikseb ħinijiet ta' tibdil mgħaġġla għall-klijenti tiegħek u diversi xogħol ieħor.
It-tifsira ġenerali ta' "ħin ta' tibdil" hija t-tul ta' proċess mill-bidu sat-tlestija.
Fi kliem ieħor, meta tibda proċedura, bħal kompitu konkret li jista' jitwassal bħall-kunsinna ta' oġġett, kemm jeħtieġ ħin biex tintemm dik il-proċedura? Mill-bidu sat-tmiem, dan it-tul huwa "ħin ta 'dawran." Żmien ta' tibdil mgħaġġel jew qasir huwa ferm aktar mixtieq għal ħafna kumpaniji minn dawk itwal.
Matul setturi u timijiet differenti, hemm proċess speċjali li huma evalwati għall-produttività u l-effiċjenza tagħhom. F'ċirkustanzi bla għadd, il-perjodu ta 'tlestija għandu impatt dritt fuq il-linja tal-qiegħ u jista' jpoġġi perikli konsiderevoli. Billi jimminimizzaw il-ħin tal-immaniġġjar, il-kumpaniji jistgħu jnaqqsu l-ispejjeż tax-xogħol, biex insemmu ftit vantaġġi.
Il-kisba ta' ħinijiet ta' bidla mgħaġġla mingħajr ma nċedu l-kwalità għolja huwa objettiv preferibbli li ta' min isegwi. Ċerti proċeduri kritiċi għan-negozju li jiffokaw fuq tibdil rapidu jikkonsistu minn:
Kura medika affidabbli kura individwali
Żvilupp ta 'oġġetti ġodda fjamanti
Awtorizzazzjoni ta' self lill-klijenti
Permess ta' talbiet ta' finanzjament kapitali
Proċessi effiċjenti tal-laboratorju
F'kull xenarju, id-differenza bejn riżoluzzjoni posposta u fil-pront hija importanti u tista 'tikkawża riżultati avversi u possibbiltajiet mitlufa. Li ma jkollokx ħin ta' azzjoni mgħaġġel jista' jirriżulta f'telf finanzjarju għas-servizz tiegħek.
Il-proċess huwa mhux dokumentat u mhux ċar. Il-proċessi huma mħaddma bl-idejn u jeħtieġu ħafna trattament uman. It-trasferimenti tal-impjiegi huma mċajpra jew immaniġġjati ħażin. Komunikazzjoni matul il-proċedura hija nieqsa. Is-soluzzjonijiet huma separati u passati mill-aqwa tagħhom.
L-effiċjenza qatt ma hija determinata jew imkejla ħażin, u taħbi l-kwistjonijiet.
Xogħol ta 'rinnovazzjoni tal-proċess jista' jiżvela dawn il-kwistjonijiet u jibda inizjattiva biex jitnaqqas it-tul tal-proċedura, inaqqas il-ħinijiet tat-tibdil, u jsaħħaħ l-eżattezza, il-prestazzjoni, l-effiċjenza, u l-esperjenza tal-klijent/impjegat.
Meta jiġu ddeterminati l-konġestjonijiet jew l-iżbalji, fost il-punti tat-tluq li għandek tħares lejhom jibqgħu fil-partijiet manwali tal-operazzjonijiet tiegħek. Dan jista 'jfisser tipi jew rekords ibbażati fuq il-karta, e-mails mibgħuta għall-approvazzjoni, dejta kondiviża, spreadsheets utilizzati għat-traċċar, eċċ. Dawn huma kollha indikazzjonijiet ta' trattament ta' dettalji prattiċi u teħid ta' deċiżjonijiet.
Proċeduri ta' simplifikazzjoni jistgħu jintlaħqu malajr billi xogħlijiet imħaddma bl-idejn jiġu mċaqalqa għal sistema ta' proċess awtomatiku. Kwalunkwe tip ta 'kompitu li jaderixxi ma' mudell stabbilit jew jista 'jiġi kkontrollat minn raġunament tal-kumpanija definit minn qabel huwa kandidat perfett għall-awtomazzjoni.
L-awtomazzjoni ttejjeb il-ħin tat-tibdil b'awtomatiku biex timminimizza l-ħinijiet tat-tibdil. Aħseb dwar il-ħafna punti li jistgħu jdewmu ħaddiem uman bħala parti minn proġett. Jistgħu jinqalgħu impjiegi oħra aktar urġenti. Iż-żgħażagħ jistgħu jimirdu u jkollhom bżonn jieħdu ħsiebhom. Il-ħarbiet ippjanati jistgħu jfixklu r-rutina. Ħaddiem ewlieni f'żona ta 'ħin differenti jista' jkun kiseb kmieni għall-ġurnata, għażliet ta 'definizzjoni mhux se jsiru qabel l-għada filgħodu.
Dawn kuljum, li jikkawżaw dewmien biex snowball u jinfluwenzaw il-produttività totali. Meta Alan ħalla konnessjoni ma' Betty, li ma setgħetx tagħti dettalji kruċjali lil Charlotte fil-ħin. Charlotte kienet skedata ġurnata sħiħa biex taħdem max-xogħol, iżda minħabba l-handoff ittardjat, hija ma kisbitx l-impjiegi meħtieġa sal-għada, meta kienet ibbukkjata bil-konferenzi, u sussegwentement waqgħet lura fil-komunikazzjoni tagħha ma 'David.
Assenjazzjoni mill-ġdid tal-impjieg tat-tim.
Dawn il-karatteristiċi kollha, integrati mal-loġika tal-kumpanija għar-rotta xierqa tal-impjiegi u t-talbiet, jagħmlu ċerta effiċjenza msaħħa sostanzjalment u rata.
L-iżvilupp ta' proċedura awtomatizzata jista' jsir bl-użu ta' drag-and-drop. Forma tirrappreżenta kull xogħol u tista 'tiġi konnessa ma' diversi impjiegi oħra fis-serje korretta (jew fergħa għal parti addizzjonali tal-proċedura) biex tissimula l-operazzjonijiet tad-dinja reali. L-att sempliċi li tiġi stabbilita l-proċedura kollha immedjatament jagħmilha ċara li għandha tiġi diskussa u kritikata mill-partijiet interessati kollha.
Meta l-partijiet interessati jaqblu, il-proċedura xierqa tista' tiġi ttestjata f'ħin reali. Hekk kif it-testijiet jirnexxu u l-iterazzjonijiet sħaħ, il-proċedura tista 'tiġi rriżultat għal gruppi għall-użu fil-qasam.
Is-sistema tieħu ħsieb li timmaniġġja l-proċess billi tassenja l-kompiti lill-individwi ideali u tibgħat twissijiet, tfakkiriet u eskalazzjonijiet bħala essenzjali, u tbiddel id-domanda għall-karta, telefonati, e-mails, spreadsheets u konferenzi. Jagħmel ċerti kompiti tyhat jimxu bla xkiel, u jniedi l-kompitu li ġej ladarba jitlesta dak preċedenti, li jwassal għat-tlestija tal-proċedura kollha.